有实力的投标者非常多,对于一个工程企业来说,做好哪些工作能在工程招投标中提高中标率呢?本文对此进行分析探讨。
(1)投标单位在购买标书后须认真阅读、反复研究招标文件,列出需要业主解答的问题清单和需在现场调查了解的项目清单。
(2)掌握工地现场情况,调查地形地貌情况、水文地质情况、道路交通状况、气候情况、采购价格、材料运距等内容。因地制宜地编制标书,明确人员分工。
投标报价编制人员在接到投标工作任务后,首先应仔细阅读招标文件中有关报价格式的要求和评标办法,然后有针对性地复核招标图纸工程量,同时抽时间对所涉及的原材料进行市场价格调查,保证调查数据的准确性和调查方法的科学性,根据调查的原材料价格和拦标价中规定的运距进行材料预算价格分析,将实际预算价格与拦标价预算价格进行对比,以此来校核拦标价中原材料预算价格合理性和公道性。
接到投标任务后,相关人员应立即熟悉招标图纸并阅读招标文件中关于施工组织设计的规定和评分办法。并参与工程现场查看,在查看工程中仔细记录施工前期准备和施工过程中可能出现的各种情况,回来后跟拟定采用的方案进行对比,严禁千篇一律抄袭套用类似工程的施工组织设计。
在工期安排上,应注意人员设备配备情况与工期的匹配性和统一性,达到所排工期接近施工实际的同时满足招标文件要求的双重目标。负责此项工作的相关人员平常一定要多学习相关施工规范和强制性标准文件,购买相关新技术、新工艺书籍进行实践学习,注意收集摘抄好的施工方案以备急用。
负责此项工作的相关人员必须对单位现有的项目经理、技术负责人、质检负责人、安全负责人和相关人员的资历情况作全面了解,做到心中有数,对单位荣誉和项目经理业绩资料进行汇总并保存,当接到投标任务后,仔细阅读有关组织机构人员的资格要求和评分细则,选择合适的人员担任项目经理,同时注意相关人员组合的科学性和合理性,尽量接近现实,使的管理逐步走向正规化。
当各部门完成相关资料的编写和审核汇总后,投标小组业务负责人应该参照招标文件,对投标文件进行系统的审核校对。这个步骤虽然工作比较简单,但是一定要做好认真应对,如果因为收尾工作没做好,导致没有中标,不仅前功尽弃,恐怕也是最为遗憾的事情了。
不要轻看了这一环节,如果没按招标文件的要求装订、密封和提交,有被废标和拒收的可能,即使不被废标,也会让评审团感到不满。应注意以下几点:
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